綠色供應(yīng)鏈之ePOD開啟物流無紙化時(shí)代
發(fā)布日期：2021-06-17
近年來，世界經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速增長。隨著經(jīng)濟(jì)財(cái)富的增加，消耗的資源也越來越多，資源浪費(fèi)與環(huán)境破壞事件頻繁發(fā)生。圍繞生態(tài)環(huán)境問題，人類社會(huì)提出了可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略——既滿足當(dāng)代人的需求，又不對(duì)滿足子孫后代需要之能力構(gòu)成危害。而實(shí)施綠色供應(yīng)鏈管理（Green Supply Chain Management，簡稱GSCM）正是將“綠色”或“環(huán)境意識(shí)”與“經(jīng)濟(jì)發(fā)展”兩者并重的可持續(xù)發(fā)展的一種有效途徑。2014年至今，我國相關(guān)部委已經(jīng)出臺(tái)40多部與綠色供應(yīng)鏈管理工作相關(guān)的文件及配套的政策措施，以建立健全綠色供應(yīng)鏈體系。
紙質(zhì)回單面臨的問題
在物流環(huán)節(jié)中，貨主通過承運(yùn)商運(yùn)送貨物并由收貨方正常簽收后，承運(yùn)商將簽收單據(jù)返還至貨主，用作貨物送達(dá)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算的憑證，此單據(jù)即稱為回單。在傳統(tǒng)物流運(yùn)輸管理中，紙質(zhì)回單的應(yīng)用仍然十分普遍。而在今天，紙質(zhì)回單不僅在成本上失去優(yōu)勢(shì)和競爭力，也是企業(yè)打造綠色供應(yīng)鏈的障礙之一。眾所周知，造紙極度消耗天然資源，而且是導(dǎo)致環(huán)境嚴(yán)重污染的工業(yè)之一。1噸紙=3.5噸木材+300噸水+1.5噸煤，同時(shí)帶來30噸廢水和大量廢氣。
傳統(tǒng)物流簽收紙質(zhì)回單流程還面臨著以下現(xiàn)狀：
1、紙質(zhì)簽署成本高：隨著企業(yè)發(fā)展，訂單量增加，紙質(zhì)回單、快遞回單量大，成本高
2、簽署效率低周期長：傳統(tǒng)簽署流程繁瑣、時(shí)效長，導(dǎo)致效率低下
3、運(yùn)輸環(huán)節(jié)復(fù)雜缺少存證：因貨損產(chǎn)生糾紛數(shù)量繁多，各環(huán)節(jié)沒有存證工具導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)生質(zhì)疑，抵賴，造成貨物損失及額外溝通成本
4、紙質(zhì)簽署易代簽易丟失：物流流程節(jié)點(diǎn)多，簽署文件難管理，容易被冒簽易丟失
通過科箭供應(yīng)鏈云中ePOD功能可以幫助企業(yè)建立無接觸、無紙化物流訂單回單管理方式，進(jìn)一步幫助企業(yè)提升現(xiàn)代物流效率、節(jié)省成本，同時(shí)提供信息安全及司法風(fēng)控保障。
科箭ePOD無紙化流程
物流配送流程相關(guān)用戶身份驗(yàn)證
如供應(yīng)商送貨環(huán)節(jié)，供應(yīng)商需要先授權(quán)其相關(guān)用戶和其承運(yùn)商，進(jìn)行身份的驗(yàn)證。收貨企業(yè)同時(shí)也需要其授權(quán)的用戶和承運(yùn)商進(jìn)行身份的驗(yàn)證。
確認(rèn)合同簽章的簽署方式
企業(yè)可考慮其不同物流環(huán)節(jié)的實(shí)際情況，選擇相應(yīng)的合同簽章方式。
1、數(shù)據(jù)格式：PDF或OFD
2、簽章樣式：公司公章或個(gè)人簽名與印章
3、認(rèn)證方式：支持多種意愿認(rèn)證方式，如刷臉、短信驗(yàn)證或U盾
觸發(fā)電子簽章流程
以供應(yīng)商送貨流程為例，常見以下兩種場景：
■ 正常簽署流程，不需要人工干預(yù)
科箭TMS云通過WEBWORK定時(shí)任務(wù)去解析企業(yè)上游系統(tǒng)存儲(chǔ)在DC服務(wù)器上的簽收打印文件，如正常收貨，在TMS中正常簽收后，觸發(fā)電子簽章流程，這時(shí)ePOD狀態(tài)變化：未生成-未簽署-已簽署-已蓋章
■ 交貨人對(duì)收貨箱數(shù)有疑義，但原始ePOD還未簽署（或已點(diǎn)拒絕簽署）
收貨部確認(rèn)箱數(shù)后，如箱數(shù)有誤，需要重新生成POD：新POD生成后處于重復(fù)生成狀態(tài)，勾選并點(diǎn)擊重新簽署，此時(shí)原POD（不論交貨人是否已拒絕）會(huì)自動(dòng)進(jìn)入已刪除狀態(tài)， 交貨人端的ePOD在切換頁面后會(huì)更新成新ePOD，并觸發(fā)新的簽署流程。
支持小程序等移動(dòng)應(yīng)用，便捷易用
同樣以送貨環(huán)節(jié)為例，交貨人可掃描二維碼后進(jìn)入小程序登陸界面,輸入預(yù)約號(hào)后，小程序會(huì)顯示本次送貨訂單。收貨完畢、簽署完成后，程序會(huì)提示交貨員簽署成功。隨后，包含交貨人簽名的文件會(huì)在后臺(tái)進(jìn)行電子蓋章。
ePOD項(xiàng)目收益
某大型商超供應(yīng)商送貨ePOD項(xiàng)目
在此項(xiàng)目中，科箭通過TMS云+ePOD功能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了：
1、供應(yīng)商的送貨信息與TMS自動(dòng)集成，減少人工的操作和干預(yù)；
2、供應(yīng)商送貨出庫的蓋章使用電子簽，減少人工的簽章，供應(yīng)商信息安全和準(zhǔn)確；
3、企業(yè)上游系統(tǒng)收貨的結(jié)果與TMS系統(tǒng)集成，自動(dòng)觸發(fā)電子簽收，減少人工的交接、打印、確認(rèn)操作；
4、使用電子簽章的短信來做驗(yàn)收簽字，提高人工作業(yè)效率，減少工作量，提升安全性；
5、電子簽章的文件供應(yīng)商和企業(yè)自身可以隨時(shí)查閱，充分保護(hù)數(shù)據(jù)隱私，集中管理組織印章，確保用章安全。
達(dá)能飲料無紙化ePOD項(xiàng)目
在此項(xiàng)目中，科箭通過WMS云+ePOD功能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了：
1、圍欄內(nèi)運(yùn)抵和簽收，預(yù)防沖流貨
2、客戶訂單實(shí)時(shí)查詢，貨物簽收更高效便捷
3、降低紙質(zhì)單據(jù)的管理成本，簽收數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)下載
4、實(shí)時(shí)在途數(shù)據(jù)，提升SOI盤點(diǎn)準(zhǔn)確性
在技術(shù)層面，這些項(xiàng)目使用系統(tǒng)集成的方式從現(xiàn)有的系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù)，而無需要用戶輸入數(shù)據(jù)；使用新技術(shù)（微信小程序）來簽名取代傳統(tǒng)的手工簽名；使用電子章取代傳統(tǒng)蓋章，整體幫助了企業(yè)數(shù)字化供應(yīng)鏈建設(shè)的提升，在無紙化流程降本增效的同時(shí)，也幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了安全合規(guī)、并提升了客戶的滿意度。
數(shù)字化推動(dòng)無紙化綠色供應(yīng)鏈發(fā)展
為應(yīng)對(duì)氣候變化，中國將提高國家自主貢獻(xiàn)力度，二氧化碳排放力爭于2030年前達(dá)到峰值，努力爭取2060年前實(shí)現(xiàn)碳中和。發(fā)展無紙化綠色供應(yīng)鏈，成為大勢(shì)所趨。
積極踐行國家綠色發(fā)展理念，實(shí)行無紙化綠色流程，有助于提升企業(yè)的資源管理效率, 并同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。通過構(gòu)建科技含量高、資源消耗低、環(huán)境污染少的供應(yīng)鏈體系與流程，助力打造綠色企業(yè)，促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。
點(diǎn)擊以下圖片
了解更多科箭案例
