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在物流數(shù)字化轉型加速的今天，運輸管理系統(tǒng)（Transportation Management System, TMS）已成為企業(yè)優(yōu)化供應鏈、降低運輸成本的核心工具。然而，面對市場上數(shù)百家TMS軟件廠商，如何快速篩選出匹配自身需求的供應商？本文從TMS選型標準、供應商評估維度、成本避坑技巧三大方向，為企業(yè)提供一套可落地的TMS軟件廠商選擇指南，助您規(guī)避常見誤區(qū)，精準鎖定高性價比解決方案。

第一步：精準定位需求——避免功能冗余與缺失的關鍵

1.1 梳理業(yè)務場景與優(yōu)先級

在接觸TMS軟件廠商前，企業(yè)需系統(tǒng)化梳理四大核心需求模塊：

• 運輸模式覆蓋：公路/鐵路/航空/多式聯(lián)運的調度能力是否適配？

• 貨物特性適配：冷鏈、危化品、大宗商品等特殊品類的管理需求；

• 系統(tǒng)集成要求：與現(xiàn)有ERP、WMS、GPS追蹤系統(tǒng)的API兼容性；

• 成本控制目標：運力優(yōu)化、路線規(guī)劃、運費對賬等降本訴求。

第二步：TMS供應商篩選——5大維度對比分析

2.1 廠商背景調研：資質與行業(yè)口碑

• 行業(yè)垂直度：優(yōu)先選擇專注物流領域的TMS軟件廠商（如科箭軟件，洞隱），避免通用型SaaS功能泛化；

• 客戶案例驗證：通過【同行企業(yè)名稱+成功案例】檢索，確認廠商在類似規(guī)模、業(yè)務場景中的落地經(jīng)驗；

• 技術認證：是否通過ISO27001、SOC2等數(shù)據(jù)安全認證等尤其對跨境物流企業(yè)至關重要。

2.2 產(chǎn)品功能實測：警惕「偽智能」陷阱

• 基礎功能對比：詢價招標（RFQ）、運輸計劃、執(zhí)行跟蹤、KPI分析等模塊完整性；

• 智能化水平：

  • 真實AI能力：動態(tài)路徑優(yōu)化是否基于實時路況/天氣？

  • 報表靈活性：能否自定義分析運費占比、空駛率等關鍵指標？

• 移動端適配：司機APP、客戶門戶的交互體驗直接影響使用率。

第三步：深度評估階段——避開實施與成本的隱性風險

3.1 實施周期與隱性成本測算

向TMS軟件廠商索取**《全生命周期成本清單》**，重點核查：

• 數(shù)據(jù)遷移費用：歷史運單、客戶資料導入是否額外收費？

• 定制開發(fā)成本：接口適配、規(guī)則引擎修改的單價與響應速度；

• 更新維護條款：版本升級頻率、故障SLA響應時效（如7×24小時支持）。

3.2 數(shù)據(jù)安全與災備方案

要求廠商提供：

• 數(shù)據(jù)主權聲明：是否支持私有化部署或本地化數(shù)據(jù)中心？

• 滲透測試報告：模擬黑客攻擊下的系統(tǒng)防護能力；

• 容災演練記錄：突發(fā)故障時業(yè)務恢復的RTO（恢復時間目標）、RPO（數(shù)據(jù)丟失量）。

第四步：決策閉環(huán)——試用反饋與長期服務評估

4.1 建立試用期KPI評估體系

建議在15-30天免費試用期內，針對以下指標量化驗證：

• 效率提升：訂單分配耗時降低百分比、異常處理響應速度；

• 成本節(jié)省：通過路徑優(yōu)化減少的公里數(shù)、拼車功能降低的空載率；

• 用戶接受度：司機、調度員的操作培訓成本與滿意度調研結果。

4.2 長期合作價值評估

• 廠商技術路線圖：是否持續(xù)投入AI算法、區(qū)塊鏈運單等創(chuàng)新技術

• 行業(yè)生態(tài)整合：能否連接主流物流平臺（如滿幫、G7）、電子圍欄服務商

• 合同靈活性：是否支持按訂單量階梯計費，適配業(yè)務季節(jié)性波動

TMS選型不是終點，而是持續(xù)優(yōu)化的起點

選擇TMS軟件廠商僅是數(shù)字化轉型的第一步。建議企業(yè)每季度召開「運輸系統(tǒng)效能復盤會」，結合廠商提供的版本迭代日志，持續(xù)優(yōu)化配置參數(shù)、啟用高階功能（如碳足跡追蹤）。通過「需求-評估-迭代」的閉環(huán)管理，最大化TMS系統(tǒng)的長期價值。

現(xiàn)在不少企業(yè)在倉儲管理工作中都會依賴于WMS倉儲管理軟件，主要原因就是通過這種系統(tǒng)軟件，可確保在倉儲管理工作中提高效率，保證工作質量，降低人力成本投入，還能避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯等各種隱患問題，讓工作流程得到規(guī)范化管理，符合信息化以及科學化管理要求。

1、提高工作效率

在傳統(tǒng)倉儲管理工作當中，通常都是通過人工盤點等方式進行工作，難免就會出現(xiàn)各種錯誤問題，而且工作效率非常慢，人工成本特別高，這對企業(yè)管理工作來說就會造成很大影響。通過使用WMS倉儲管理軟件就能規(guī)避這些風險，大大降低傳統(tǒng)管理方式所消耗的成本和時間。

2、及時傳達信息

WMS倉儲管理軟件之所以得到各大企業(yè)認可，主要原因就是通過使用這種系統(tǒng)軟件，讓倉庫不再是信息孤島，不再是單向獨立的，而是各個部門都可以及時掌握重要數(shù)據(jù)信息，就能方便倉庫管理人員以及業(yè)務部門工作人員進行密切溝通。WMS倉儲管理軟件，讓信息傳達時效性得到全面提升。

3、推動企業(yè)發(fā)展

企業(yè)通過使用WMS倉儲管理軟件可以有效傳達各種正確精準信息數(shù)據(jù)，這樣就能掌控倉庫的可利用率，從而推動生產(chǎn)，并且針對銷售各個環(huán)節(jié)都會有很大幫助，這對企業(yè)發(fā)展來說就會有很好促進作用。

WMS倉儲管理軟件在企業(yè)倉儲管理工作中確實發(fā)揮出重要意義和價值，能夠節(jié)省大量時間，同時能規(guī)避各種錯誤所造成的成本耗損，自然就可以解決成本過高的問題。真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)化可視化以及精細化管理模式，尤其是還能增加品牌價值，從而更好的提高企業(yè)品牌形象，促進企業(yè)在行業(yè)中競爭優(yōu)勢。

在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，高效的物流運輸管理是企業(yè)保持競爭力的關鍵因素之一。隨著信息技術的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始采用運輸管理軟件（TMS，Transportation Management System）來優(yōu)化其運輸流程。本文將探討TMS運輸管理軟件如何幫助企業(yè)改善管理流程，從而提高運營效率、降低成本并增強客戶滿意度。

TMS運輸管理軟件是一種集成了計劃、執(zhí)行、跟蹤、優(yōu)化及結算等功能于一體的綜合性系統(tǒng)。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)運輸活動的數(shù)字化管理，從訂單接收、路線規(guī)劃、車輛調度、貨物追蹤到費用結算，全程可視化管理。通過大數(shù)據(jù)分析、人工智能算法等先進技術，TMS能夠智能預測運輸需求，優(yōu)化資源配置，提升整體運輸效率。

• 優(yōu)化運輸計劃

傳統(tǒng)的運輸計劃往往依賴于人工經(jīng)驗，難以準確預測運輸需求的變化，導致資源分配不均、成本超支等問題。而TMS軟件通過集成訂單管理系統(tǒng)，能夠實時獲取訂單信息，自動計算最優(yōu)運輸方案。系統(tǒng)可以根據(jù)貨物的體積、重量、目的地、緊急程度等因素，智能規(guī)劃運輸路線，合理分配運輸資源，有效減少空駛率和等待時間，從而降低運輸成本。

• 提升運輸執(zhí)行效率

在執(zhí)行階段，TMS軟件能夠實時監(jiān)控車輛位置和狀態(tài)，確保運輸任務按計劃進行。通過GPS追蹤和物聯(lián)網(wǎng)技術，企業(yè)可以隨時隨地掌握貨物的動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并解決運輸途中的異常情況，如延誤、貨物損壞等。此外，TMS還支持電子運單、無紙化作業(yè)，簡化現(xiàn)場操作流程，減少人為錯誤，提升作業(yè)效率。

• 強化成本控制與預算管理

成本控制是企業(yè)物流管理中的重要環(huán)節(jié)。TMS軟件通過精確計算每次運輸?shù)某杀荆ㄈ加唾M、路橋費、人工費等，幫助企業(yè)建立詳細的成本數(shù)據(jù)庫。基于歷史數(shù)據(jù)，系統(tǒng)能夠進行成本預測和預算管理，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。同時，TMS還能通過智能算法尋找成本效益更高的運輸方案，持續(xù)推動成本節(jié)約。

• 增強客戶服務體驗

優(yōu)質的客戶服務是提升企業(yè)品牌形象的關鍵。TMS軟件通過提供實時的貨物追蹤信息，讓客戶能夠隨時了解自己的訂單狀態(tài)，增強透明度和信任感。此外，系統(tǒng)還能自動處理客戶的查詢和投訴，快速響應客戶需求，提升客戶滿意度。通過數(shù)據(jù)分析，企業(yè)還能洞察客戶的運輸偏好，定制化服務方案，進一步增強客戶粘性。

• 促進供應鏈協(xié)同

在現(xiàn)代供應鏈管理中，信息共享和協(xié)同作業(yè)至關重要。TMS軟件能夠與上下游企業(yè)的ERP、WMS（倉庫管理系統(tǒng)）等系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)供應鏈各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享和流程協(xié)同。這不僅有助于提升供應鏈的靈活性和響應速度，還能減少重復作業(yè)和信息不對稱，降低整體運營成本。

綜上所述，TMS運輸管理軟件通過優(yōu)化運輸計劃、提升執(zhí)行效率、強化成本控制、增強客戶服務體驗以及促進供應鏈協(xié)同等多方面作用，顯著改善了企業(yè)的運輸管理流程。它不僅提高了企業(yè)的運營效率和市場競爭力，還為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎。隨著技術的不斷進步，TMS軟件的功能將更加豐富和完善，為企業(yè)帶來更大的價值。因此，對于尋求物流運輸管理升級的企業(yè)而言，引入TMS軟件無疑是一個明智的選擇。

wms倉庫管理系統(tǒng)軟件是專門給工廠或者是貿易類型的企業(yè)進行設計的一種倉庫管理軟件，該軟件能夠通過對產(chǎn)品記錄入庫，出庫調撥等各方面功能做好貨品的精準化管理，并且能夠綜合運用各種管理系統(tǒng)，讓每一個管理者隨時隨地了解產(chǎn)品的實際情況。從而有效跟蹤倉庫的業(yè)務成本和物流管理的全過程，真正實行倉儲信息管理。wms倉庫管理系統(tǒng)軟件在進行實際應用的過程當中也能夠帶來諸多好處。

可視化的管理

該系統(tǒng)能夠做到精準定位，可以對每一批貨品進行準確定位，而且管理者能夠在屏幕上看到所有貨物的運輸信息。倉庫操作人員在信息數(shù)據(jù)方面也能夠及時傳遞到系統(tǒng)里面，管理者可通過這些數(shù)據(jù)做到精細管理。

人工的智能操作

由于現(xiàn)有的wms系統(tǒng)對工作崗位能做到合理安排，這也能夠讓倉庫的智能化管理大幅度提升，從而減少人工操作的依賴性。

傳遞所有數(shù)據(jù)

wms倉庫管理系統(tǒng)軟件在應用過程當中能夠隨時隨地對數(shù)據(jù)進行實時化傳輸，只要貨品進入貨房或者是要出入庫以及運輸?shù)鹊龋胸浳锷厦娴亩S碼只要掃描就能夠馬上同步，把各種信息全部都匯聚到一起，根據(jù)不同的需求形成不同的數(shù)據(jù)報表，對數(shù)據(jù)實時進行更新并清楚了解所有產(chǎn)品信息。

降低企業(yè)管理成本

wms數(shù)據(jù)在進行實時傳遞過程當中，會嚴格把控各個環(huán)節(jié)，減少退庫并提升工作質量，最大程度降低人力資源的使用，從而降低成本。

wms倉庫管理系統(tǒng)軟件在進行實際使用的過程當中能夠更好的發(fā)揮其功能，目前來看，該軟件可通過一系列的功能加強對庫存的管理，讓倉庫管理工作變得更加高效。

　　倉庫進行管理系統(tǒng)軟件現(xiàn)在在很多的行業(yè)倉庫信息管理中使用，而且有很多的倉庫管理會計軟件，那么倉庫管理分析軟件在使用中起到哪些重要作用呢？

　　一、多貨主管理

　　也許一個制造企業(yè)的配送中心，或者一個第三方物流公司的倉庫，軟件可以為不同的托運人建立全方位的管理，不同的托運人可以有不同的操作流程，定義不同的操作策略。

　　二、多倉庫支持

　　該軟件提供多倉庫支持。無論你的倉庫或者配送中心在哪里，都可以通過軟件進行管理。軟件可以建立從企業(yè)、區(qū)域到配送中心的多層組織結構，并在此結構上提供倉庫管理的高透明度。

　　三、倉庫庫存實時性

　　倉庫庫存實時一直是很多中小企業(yè)的想實現(xiàn)的，利用中國先進的自動識別系統(tǒng)技術研發(fā)出先進的倉庫資源管理會計軟件，利用自動識別網(wǎng)絡技術發(fā)展可以將庫存實時化。

　　四、全方位可視化庫存管理

　　倉庫管理系統(tǒng)軟件提供了強大的多角度庫存管理功能，能夠滿足不同角色對庫存管理的不同需求。無論是接收，擱置，揀選和交付貨物，或在倉庫倉庫，庫存和分配，該軟件提供了一個完整的交易歷史。在任何時候，您都可以輕松地理解倉庫中發(fā)生的所有業(yè)務活動。

物流行業(yè)為了滿足供應鏈的需求，通常會使用運輸管理系統(tǒng)軟件對所有物流全過程進行智能化管理。通過智能化系統(tǒng)管理能夠做好全流程掌控，不僅能有效解決工作上可能出現(xiàn)的各種問題，還能夠滿足工作管理的各種需要，方便合理安排運輸計劃。運輸管理系統(tǒng)軟件對企業(yè)真的有意義嗎？

** 管理流程高效透明** 運輸管理系統(tǒng)軟件對物流行業(yè)來講，能夠帶來更多高效透明的特點，因為企業(yè)在管理過程當中對所有的管理模塊要精準掌握，而該軟件具有較為全面的功能，可以對所有物流信息做跟蹤和查詢，并且在運輸過程當中可對所有運輸狀態(tài)進行實時報告，而且可以在相關事件上做好管理，很多功能模塊都能夠滿足日常業(yè)務的管理流程需求，目前該系統(tǒng)能夠被廣泛應用，就是能夠讓業(yè)務管理模式變得更加透明和高效，從最大程度提升每個企業(yè)業(yè)務環(huán)節(jié)的可控性，避免工作中出現(xiàn)疏漏。

管理流程精細操作 TMS物流軟件的應用能夠有效解決各個管理工作當中所面臨的壓力，尤其是能夠獲得更為客觀和準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，方便對所有管理流程進行優(yōu)化管理，讓生產(chǎn)效率的管理逐漸加快，這些全部都是通過軟件使用所帶來的好處，同時也能夠讓管理者對所有管理流程進行全面優(yōu)化。

運輸管理系統(tǒng)軟件在進行實際管理過程當中，能夠最大程度降低企業(yè)成本，還能夠讓各個流程達到標準的透明化管理，能有效減少中間階段的浪費，還能夠最大程度降低庫存和信息的錯誤率，避免在實際作業(yè)過程當中所發(fā)生的故障，最大程度降低作業(yè)成本，提升作業(yè)效率。

運輸管理系統(tǒng)軟件能夠對所有物流業(yè)務進行全面管理，并進一步增強運輸監(jiān)控能力，更好的做工作流程環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)化管理。

企業(yè)前端業(yè)務逐漸復雜，越來越多的業(yè)務模式開始調整成各種不同頻率的高效辦公模式，然而企業(yè)在物流管理模式上不得不開始創(chuàng)新，正是因為現(xiàn)在有更多高效化的管理需求，因此TMS系統(tǒng)才會成為不可或缺的重要系統(tǒng)，如何選擇運輸管理軟件，這已經(jīng)成為了大多數(shù)企業(yè)非常想了解的事情。

軟件功能與企業(yè)業(yè)務是否匹配？ 在現(xiàn)有的貨物運輸市場上，普遍會存在著第三方專線、司機、發(fā)貨人、收貨人這些操作鏈條，在每個操作鏈條上都會有各種不同的參與者，而且這些參與者要從不同層面來使用TMS，滿足其不一樣的功能訴求，但是他們在各個不同鏈條上的訴求多多少少都會有所不同，因此企業(yè)一定要提前了解自身的運輸業(yè)務，然后基于這種業(yè)務的管理需求來確定目標，并且確保TMS基本功能模塊能夠對目標進行管理。TMS軟件功能并不是越多越好，而是和企業(yè)的需求越匹配越好。

解決方案是否足夠完善？ 運輸管理軟件還是比較多的，市面上各個管理軟件會有不同的功能，不同的價格，不同的體驗，作為需求者，一定要讓供應商把自己想要的功能全部都落實下去，并且要落實到方方面面的細節(jié)，如果一家供應商能夠基于調研的真實業(yè)務場景來做軟件，那么就說明這家供應商的系統(tǒng)完善性還是比較強大的。最起碼這些供應商愿意為客戶負責，能夠把所有方案全部都落實到位。經(jīng)過最終實踐驗證同行業(yè)的業(yè)務場景往往是可以落地的。

運輸管理軟件在選擇的時候還是會有很多不同選擇方向，我們在平時的時候一定要多做了解，如果企業(yè)在管理軟件選擇方面比較盲目，可以多咨詢一下同行。

wms軟件就是通過后臺程序來實現(xiàn)不同訂單的分配，基于現(xiàn)有的信息計算系統(tǒng)之上來對操作系統(tǒng)進行統(tǒng)一調度并且下達指令，那么wms軟件有什么樣的功能，我們一起來看如下介紹。

管理基本信息

wms軟件的系統(tǒng)不僅僅支持對產(chǎn)品的規(guī)格，生產(chǎn)廠家，產(chǎn)品批號，生產(chǎn)日期和有效期進行基本的設置和管理，同時在產(chǎn)品的功能上方便對所有貨物的位置編碼，存儲數(shù)據(jù)進行管理，讓整個系統(tǒng)能夠有效追蹤產(chǎn)品所處的位置，方便操作人員根據(jù)最后的貨號來做迅速定位，而且在目標貨物當中能夠做好物理位置的定位。

管理系統(tǒng)上架

系統(tǒng)上架管理也是較為重要的系統(tǒng)，可以自動計算所有需要上架的貨物情況，并且在這其中支持人工干預，能夠提供已經(jīng)存放的同品種的貨物位置，而且還能夠提供剩余空間，根據(jù)最終的存儲空間浪費原則給出相關建議，并且能夠在上架貨位這方面做好優(yōu)先安排，操作人員能夠直接做好人工調整。

管理庫存

庫存管理方面系統(tǒng)支持自動補貨，能夠通過所有自動補貨的算法，確保最終產(chǎn)品挑選情況，也能提升倉儲空間利用率，從一定程度上降低貨物位置的蜂窩現(xiàn)象出現(xiàn)，系統(tǒng)可以對所有貨物位置通過信息流來進行邏輯的細分，并且在這里面能夠做動態(tài)設置，在不影響自動捕獲算法的同時還能夠提升空間利用率和空間精度。

物流管理系統(tǒng)在進行實際管理的過程當中，能夠對貨物挑選進行管理，挑選指令里面涵蓋了所有信息的位置和最優(yōu)化路徑，可以根據(jù)貨物位置來做好布局，并且確定最終挑選的順序，系統(tǒng)可以自動在終端界面以及相關設備當中，根據(jù)任務所涉及的貨物位置給出指導性路徑，從最大程度上避免產(chǎn)品找尋所浪費的時間，從而提升產(chǎn)品的挑揀效率。

TMS運輸管理軟件在使用的過程當中為了能夠讓同行業(yè)更好的立足，基本上大多數(shù)的公司都會用到這種軟件，這樣的一種軟件有諸多優(yōu)勢，而且在企業(yè)當中也成為很多人關注的焦點，那么這樣的一種管理軟件究竟有什么樣的優(yōu)勢？

帶來簡單的操作

很多人可能對于TMS運輸管理軟件的系統(tǒng)并不是特別了解，因此在操作的過程當中會覺得時不時就會出現(xiàn)一系列的意外和錯誤，導致整個工作越來越麻煩。目前來看物流運輸管理體系在進行操作的時候較為簡單，而且作為管理者，只要從數(shù)據(jù)庫的應用程序當中對所有數(shù)據(jù)進行錄入，然后就可以通過綜合管理來對一系列流程進行管控。軟件在使用過程當中能夠建立起一整套的流程，甚至能夠對所有使用線路進行優(yōu)化，在這其中根本就不用擔心操作問題。如果是正規(guī)的軟件生產(chǎn)廠商會提供較為優(yōu)質的服務，而且也可以對整個軟件操作進行手把手教學。

實現(xiàn)自動化的管理

管理系統(tǒng)在進行使用的時候能夠進行自動化的工作，流程較為簡單，工作人員身上的擔子會降低很多，甚至還具備良好的監(jiān)控能力，能夠讓獲得的數(shù)據(jù)更加精準，在短期內幫助所有派送人員進行派送，避免貨物出現(xiàn)延誤情況，同時該系統(tǒng)更加具有監(jiān)控效果和預警能力。在執(zhí)行過程當中一旦出現(xiàn)一些意外，能夠快速響應，還能夠找到合適的應對措施。

TMS運輸管理軟件在使用過程當中有什么樣的優(yōu)勢？以上的這些優(yōu)勢都是比較常見的。系統(tǒng)為什么如此受關注，就是因為這種系統(tǒng)能夠給物流公司帶來較大幫助，能更好的應對，在管理過程當中所帶來的一系列問題。

WMS倉儲管理軟件作為一個基礎性的軟件能夠對倉庫進行有效控制，從而對倉庫進行合理的管理，同時在倉庫進行操作的時候，能夠對各個環(huán)節(jié)進行把控，如果要使用這種軟件進行操作的話，要提前了解哪些常識。

WMS倉儲管理軟件的種類

目前來看市面上會存在各種不同類型的管理軟件，這些類型一般來說取決于被需求的組織規(guī)模，或者是被需求的企業(yè)性質。軟件可以作為一個獨立系統(tǒng)，也可以是較大的資源規(guī)劃系統(tǒng)或者是供應鏈當中的執(zhí)行模塊，各種不同軟件有不一樣的復雜性，如果是小型組織，那么可以使用一些簡單的硬件來做拷貝，但如果是大型的組織，基本上也都會選擇購買這種模塊，甚至會在這些模塊上開發(fā)一些復雜功能。而這一系列的系統(tǒng)是專門為組織進行設定的，很多供應商都能夠使用不同組織規(guī)模的軟件產(chǎn)品版本，從而應用于自己的企業(yè)管理。

WMS倉儲管理軟件使用優(yōu)勢

如今來看，軟件在進行實施和運行過程當中是較為復雜的，而且并不便宜，但是企業(yè)所獲得的利益能夠有效證明其復雜性，如果要實施這種管理軟件能夠最大程度降低人力資源成本，還能夠提升庫存的準確度，從而更好的提高整個軟件使用的靈活性，減少揀貨和發(fā)貨的錯誤，改善客戶的服務。現(xiàn)代化的倉庫管理系統(tǒng)要通過實時數(shù)據(jù)做有效運作，能夠對訂單進行管理并做發(fā)貨，在收據(jù)方面掌控最新信息。

WMS倉儲管理軟件在進行實際管理的過程當中能帶來諸多優(yōu)勢，以上的這些特點能更好的凸顯出來。在使用過程當中有利于發(fā)揮其應有效益，從而帶來更好的把控。